
Etkin iletişim rehberi
İçerik:
1. Sorumlu bir işletmeci olduğunuzu niçin duyurmalisiniz?
2. İletişim şirketinize neler katabilir?
3. Etkin iletişim nedir?
4. Kime hitap ediyorsunuz?
5. Nelerden bahsetmelisiniz?
6. Kimler sizden bahseder?
7. “Etkin iletişim nasil kurulur?” Rehberi
1. Sorumlu bir işletmeci olduğunuzu niçin
duyurmalisiniz?
Birçok küçük şirket, sorumlu işletmecilik konusundaki faaliyetlerini duyurmaz. Bazıları
“kendi reklamını yapıyormuş” gibi veya bu tür faaliyetleri çıkar amacı güden bir
pazarlama aracı olarak kullanıyormuş gibi görünmek istemez. Bazıları, KSS konusunda
iletişim kurma işinin sadece büyük şirketlere uygun olduğunu düşünür. Bazı şirketlerde
ise sorumlu işletmecilik tamamen doğal bir şey olduğundan, bu konudan bahsetmek
akıllardan bile geçmez.
Aslında, sorumlu işletmecilik konusunda neler yaptığınızı başkalarına anlatarak, onlara
şirketinizin değerleri ve piyasaya sunduğu ürünler veya hizmetler hakkında bilmek
istedikleri bilgileri vermiş olursunuz. Ayrıca, başka şirketler için de olumlu bir örnek
olursunuz.
Büyük şirketler sorumlu işletmecilik faaliyetlerini duyurmakta daha başarılı olsa da,
küçük şirketler, hizmet sundukları toplumlara her zaman daha yakın olduğu için ve
genellikle sorumlu işletmecilik faaliyetlerine daha yoğun bir biçimde katıldıkları için,
küçük şirketlerin daha çok etki yarattığı yönünde görüşler vardır. Eğer sorumlu
işletmecilik çabalarınız hakkında bilinç düzeyini artırmak sizin için hiçbir zaman bir
öncelik olmamışsa, bu konuyu tekrar gözden geçirmek isteyebilirsiniz. Hangi değerleri
temsil ettiğinizi başkalarına duyurmak, şirketiniz için olası iş fırsatlarının kapısını
aralamakla kalmaz, başkalarının da bu tür faaliyetlere katılmasını sağlayabilir.
2. İletişim şirketinize neler katabilir?
İster büyük ister küçük olsun, kurumların büyük bir çoğunluğunda düzenli ve etkin
iletişim kurmanın, özellikle yeni iş fırsatları yaratarak kâr üzerinde doğrudan ve olumlu
bir etkisi olabilir.
Şirketinizin sorumlu işletmecilik faaliyetleriyle ilgili iletişim kurmanın, faydalı
sonuçlarından bazıları şunlardır:
• Müşteri memnuniyetinin ve sadakatinin artması;
• Şirketin, marka ve ürünlerinin itibarının yükselmesi;
• Personelin daha çok motive ve verimli olması;
• Yerel toplumla ve kamu yetkilileriyle daha iyi ilişkiler kurulması; ve
• Maliyet tasarrufunda artış sağlanması.
Sorumlu işletmecilik konusunda şirketinizin hangi mesajları vereceğine karar vermek,
aynı zamanda sorumlu bir işletmeci olarak neler yaptığınız konusunda düşünmeniz için
de iyi bir fırsattır.
3. Etkin iletişim nedir?
Müşterilere ürün ve hizmet sunmanın bin farklı yöntemi olduğu gibi, işle ilgili mesajlar
vermenin de birçok yöntemi vardır; en iyi yolun hangi olduğu, ulaşmak istediğiniz
kişilere, kendi becerilerinize ve kaynaklarınıza ve genellikle ele almak istediğiniz
konuya bağlıdır. Etkin iletişim, hedef kitlenize (örneğin müşterilerinize, tüketicilerinize
veya tedarikçilerinize), hem şirketinizin, hem de hedef kitlenizin amaçlarına uygun olan
bilgileri vermek demektir.
Örneğin, sık sık kullanılan KSS iletişim araçlarından bazıları ürün etiketleri, ambalaj,
basın / medya ilişkileri, bültenler, belirli bir konuya yönelik faaliyetler, raporlar, posterler,
broşürler, tanıtım kağıtları, web siteleri, reklamlar, bilgi dosyaları veya fısıltı gazetesidir.
Kısacası, etkin iletişim, hedef kitlenizin gerçekten “mesajı anlamasını” sağlamak için
gereken her şeyi içerir.
4. Kime hitap ediyorsunuz?
Şirketinizin sorumlu işletmeciliğe verdiği önemi gösteren girişimlerle müşterilerinizin,
çalışanlarınızın, içinde bulunduğunuz yerel toplumun (kamuoyu) ve yerel basının
ilgileneceği, iyi bir genel kuraldır. Hangi girişimden bahsettiğinize bağlı olarak, özel
hedef kitleleri bilgilendirmelisiniz. Bu kitleler değişkenlik gösterecektir ancak biraz
sağduyuyla (ve aşağıdaki listeyle) tam olarak kimleri bilgilendireceğinizi
belirleyebilirsiniz.
Genel olarak birçok şirketin sorumlu işletmecilik faaliyetleri, dört temel kategoriye girer:
piyasa, işyeri, toplum veya çevre.
Piyasa Kitleleri
Şirketiniz, piyasada nasıl sorumluluk sahibi bir biçimde çalıştığı konusunda bilinç
düzeyini artırmak istiyorsa, çalışanlarını, müşterilerini, tüketici derneklerini,
tedarikçileri, iş ortaklarını ve yatırımcıları bilgilendirmelidir.
İşyeri Kitleleri
Şirketiniz, işyeri politikalarındaki iyileştirmeler hakkında bir beyanda bulunmak
istiyorsa, çalışanları, (varsa) sendikaları, içinde bulunduğu yerel toplumu ve
kamu yetkililerini bilgilendirmelidir.
Toplumsal Kitleler
Şirketiniz, içinde bulunduğu yerel topluma ne kadar önem verdiği konusunda bilgi
vermek istiyorsa, çalışanlarını, ilgili yerel örgütleri veya kurumları (örneğin
dernekler, okullar, hastaneler), kamu yetkililerini ve kâr amacı gütmeyen
örgütleri bilgilendirmeye odaklanabilir.
Çevresel Kitleler
Son olarak, şirketiniz çevreyi korumaya yönelik girişimleri hakkında bilgi vermek
istiyorsa, çalışanlarla, iş ortaklarıyla, kâr amacı gütmeyen örgütlerle,
tüketicilerle, kamu yetkilileriyle ve çevresindeki toplumla konuşabilir.
5. Nelerden bahsetmelisiniz?
Bu bölümde, sorumlu işletmecilik konusunda iletişim kurmanın, şirketinizi nasıl olumlu
açıdan farklı kılabileceğiyle ilgili bazı faydalı örnekler verilmektedir.
Piyasa İçeriği
Piyasayla ilgili iletişim, şirketinizin sorumlu işletmeciliği nasıl uygulamaya
geçirdiğini göstermelidir. Örnek olarak yerel tedarikçilere destek vermek, ve
faturaların zamanında ödenmesi; müşterileri elde tutmak ve tatmin etmek;
ürün güvenliği; ürün/hizmet kalitesi, bilgi açıklama, etiket ve ambalaj; adil
fiyatlandırma; pazarlama ve reklam etiği ve tüketici hakları; satış sonrası
hizmet ve tüketici eğitimi; iş ortaklarını seçmede kullanılan ölçütler; çalışma
ve yaşama şartları ve ham madde aldığınız gelişmekte olan ülkelerdeki insan
hakları konularında şirketinizin çabaları ele alınabilir.
İşyeri İçeriği
İşyeriyle ilgili iletişim çalışma şartlarının, ücretlerin, imkanların iyileştirilmesi veya
istihdam yaratılması gibi, şirketiniz tarafından atılan yeni veya yenilikçi adımlara
odaklanmalıdır. Örnek olarak işte tatmin olma düzeyi; sağlık ve güvenlik; ve
personel eğitimi ve gelişimi; eşit fırsata dayalı istihdam ve çeşitlilik; ve
iş/hayat dengesini (çalışanlara yönelik esnek çalışma saatleri, iş ve aileyi
dengelemek, vb.) iyileştirmeye yönelik faaliyetler sayılabilir.
Toplumsal İçerik
Toplumla ilgili iletişim, şirket sahiplerinin veya çalışanların yaptığı ve şirketin
destek verdiği gönüllü faaliyetlerine, hayır amaçlı bağışlara ve sponsorluklara ve
şirketin ekonomik canlanmayı destekleme yöntemlerine odaklanmalıdır. Örnek
olarak şirketin toplumsal entegrasyon (etnik hoşgörü ve toplumsal bütünlük);
toplum sağlığı veya toplumun eğitimi; hayat kalitesi (spor/kültür); yerel
altyapı ve güvenlik konusunda gösterdiği çabalar sayılabilir.
Çevresel İçerik
Çevreyle ilgili iletişim, şirketinizin doğal çevreyi korumak için yaptığı faaliyetleri
göstermelidir. Örnek olarak şirketin enerji veya su tasarrufunu artırmak; hava
ve su kirliliğini azaltmak; zararlı kimyasalların kullanımını azaltmak;
biyolojik çeşitliliği korumak; ve atık ve tehlikeli atık üretimini azaltmak için
yaptığı girişimler sayılabilir.
6. Kimler sizden bahseder?
Kısa yanıt herkestir. Düzenli olarak sizden bahseden kişiler arasında rakipleriniz,
çalışanlarınız, müşterileriniz, tüketiciler, iş ortakları, tedarikçiler, komşular ve
yatırımcılar vardır. Başarılı iletişim çabalarınız sonucu, sorumlu bir işletmeci olarak
tanınmaya başladıkça, ayrıca basın, tüketici dernekleri, kamu yetkilileri, toplumsal
örgütler ve kurumlar ve bazen konuyla ilgili kâr amacı gütmeyen örgütler de sizden
bahsedecektir.
Buna inanmakta zorlanabilirsiniz ama doğru. Yukarıda bahsedilen birinci grup, yani
şirketinizle daha yakın ilgisi olanlar, ne olursa olsun şirketinizden, ürünlerinden veya
hizmetlerinden bahseder. Şirketinizi geliştirmek için fısıltı gazetesinin gücünü zaten
biliyorsunuz, yani bu grupların sizden bahsetmesinin etkisini gördünüz. Basın, toplum,
örgütler ve benzerlerinden oluşan ikinci grup, tam olarak kim olduğunuzu ve şirketinizin
neleri temsil ettiğini öğrenince sizinle ilgilenmeye başlayacaktır.
7. “Etkin iletişim nasil kurulur?” Rehberi
Bir hedef kitleyle iletişim kurmanın birçok yolu vardır. En sık kullanılan araçlar arasında
toplantılar, bültenler, belirli bir konuya yönelik faaliyetler, raporlar, posterler, broşürler,
bilgi kağıtları, web siteleri, reklamlar, bilgi dosyaları, ürün etiketleri ve ambalajlar
sayılabilir. Bir mesaj vermeden önce, ne söyleyeceğinizi ve neden söyleyeceğinizi
belirleyin; ayrıca hangi hedef kitleye / kitlelere hitap ettiğinize de karar verin. Broşürler
gazetecilerden çok iş ortakları için daha uygunken, bilgi dosyaları tüketicilerden çok
gazeteciler için uygundur ve ambalaj veya ürün etiketleri çalışanlardan çok tüketiciler
için uygundur.
Örneğin broşür veya bilgi kağıdı gibi bazı yöntemleri planlamak, hazırlamak ve
dağıtmak daha kolaydır. Aşağıda basın bültenleri ve basınla ilişkiler, çalışanlarla
iletişim ve sorumlu işletmecilik konusunda iletişim kurmakla ilgili çeşitli teknikler
hakkında bilgiler verilmektedir. Bu rehberde, mevcut bütün seçenekler
sayılmamaktadır. Özellikle kaynakları, yani zamanı, insan gücü, uzmanlığı ve maddi
imkanları sınırlı olan daha küçük şirketler için en basit, sık kullanılan ve etkin iletişim
yöntemlerine odaklanılmaktadır.
7A. Personelinizle nasıl iletişim kurulabilir
Personelinizi sorumlu işletmecilik konusunda yaptığınız faaliyetler hakkında
bilgilendirmek ve onların bu faaliyetlere katılımını sağlamak çok önemlidir. Çalışanlarla
iletişim kurmak ve çalışanların bu sürece katılması, başarılı bir şirket kurmanın önemli
bir parçasıdır.
İş gücünüzle etkin iletişim kurmanın birkaç yöntemi vardır. Hangisinin sizin şirketiniz
için doğru seçim olduğu, büyük ölçüde personel sayısına ve elinizdeki kaynaklara
(uzmanlık, zaman, maddi imkanlar, altyapı, vb.) bağlıdır. Örneğin küçük bir yazılım
şirketiniz varsa, intranete ve e-postaya erişim imkanınız küçük bir fırına kıyasla daha
fazladır.
Sorumlu işletmecilik konusuyla ilgili ve uygun bilgiler sağlamak, personelinizin olan
biteni bilmesini, şirketin faaliyetleri hakkında eğitilmesini, kendilerini bir ekibin üyesi gibi
hissetmelerini, yüksek performans çıkartmak üzere motive olmalarını ve güvenlerinin
artmasını sağlar. Daha spesifik olarak, çalışanlar şirkette neler yapıldığını anladığında,
şu gelişmeleri bekleyebilirsiniz:
• Personelin morali yükselir;
• Şirketlerinden daha çok gurur duyarlar;
• Kaliteli yetenekler daha kolay şirkete alınır;
• Çalışan sadakati artar;
• Katılım ve verimlilik oranı artar;
• Etkinlik oranı artar; ve
• İşbirliği düzeyi artar.
Aşağıda üç tane çok temel örnek vardır:
• Çalışanlarınız, ürünlerinizin doğa dostu özellikleri hakkında tamamen
bilgilendirilmiş olursa, bu bilgileri müşterilerle paylaşabilirler, böylece rakiplerinize
karşı avantaj elde edebilirsiniz.
• Şirketiniz çalışanlarına iş hayatı konusunda yeni veya daha iyi bir imkan
sağlıyorsa, bu durumu personele bildirmek motivasyon ve verimlilik düzeylerini
yüksek tutmaya yarayabilir.
• Çalışanlarınız şirketinizin sorumlu işletmeciliğe inandığını anlarsa, bu konuda
değerli öneriler getirebilirler, çalıştıkları şirket hakkında daha iyi duygular
beslerler ve şirketinizin doğal elçileri olarak bu bilgileri başkalarıyla paylaşabilirler.
Şirket Değer İfadesi
Şirket değer ifadesi, şirketin işle ilgili en temel hedeflerini özetleyen tek bir
cümledir. Örneğin, ekolojik olarak sürdürülebilir bir çiftliğin değer ifadesi şöyle
olabilir:
“Müşterilerimize en kaliteli organik sebzeleri, en düşük fiyattan sunmak.”
Bu ifadeyi yazma sürecine personelin katılımını sağlamak, katma değeri artırabilir
ve personelin bu süreci sahiplenmesini sağlayabilir.
Düzenli Personel Toplantıları
Bir şirket ne kadar küçükse, düzenli olarak bütün personelin katıldığı toplantılar
düzenlemek o kadar kolaydır. Her bir toplantı, personeli şirketin sorumlu
işletmecilik konusunda kat ettiği yol hakkında bilgilendirmek için bir fırsattır; aynı
zamanda onlardan geri besleme almak için de benzersiz bir fırsattır.
Yeni Personel Eğitimi
Şirketinizin değerleri hakkında çalışanları bilgilendirmek için en az faydalanılan
ama aslında en önemli olan an, ilk işe alındıkları andır. Bu, personeli sorumlu
işletmecilik ve şirketin bu konuya verdiği önem hakkında eğitmek için değerli bir
fırsattır.
Öneri Kutuları
Öneri kutuları, personeli sorumlu işletmecilik sürecine katmanın harika bir
yoludur. Kimi çalışanların şirketin benimseyebileceği yeni fikirleri olabilir,
kimilerinin ise mevcut girişimleri iyileştirmek veya geliştirmek için fikirleri olabilir.
Posterler ve Afişler
Poster ve afiş üretmek hem kolay, hem de göreceli ucuzdur. Bunlar şirket
çalışanlarının toplandığı herhangi bir yere asılabilir ve şirketin değerlerini
hatırlatan güçlü görsel araçlardır.
Bültenler
Bültenler, çok küçük işletmeler için kaynakların pek etkin bir kullanım biçimi
sayılmasa da, süreli şirket içi bültenler, işgücünü şirkette neler olduğu hakkında
bilgilendirmenin çok faydalı bir yöntemidir. Halihazırda bir şirket içi bülteniniz
varsa, burada sorumlu işletmecilik konusunda bir köşe ayırabilirsiniz.
Mektuplar veya E-Posta
Şirketinizin sorumlu işletmecilik yönünde attığı adımlar hakkında çalışanlarınızı
bilgilendirmenin basit bir yolu, düzenli olarak bu konuyla ilgili görüşlerinizi içeren
mektuplar veya e-postalar göndermektir. Bu aynı zamanda maliyet açısından en
etkin yöntemlerden biridir; ancak yazılı mesajların, personelle yüz yüze iletişimin
yerine geçmemesi gerektiği unutulmamalıdır.
Şirket İçi Filmler veya Broşürler
Çok sayıda çalışanı ve daha fazla kaynağı olan şirketler için, sorumlu işletmecilik
konusunda fikirlerinizi açıklayan broşürler veya filmler çok faydalı olabilir. Etkin,
inandırıcı filmlerin veya broşürlerin hazırlanması, şirket dışından uzmanlara
ihtiyaç duyulacağı için pahalı olabilmesine rağmen, bu gibi malzemeler personel
eğitim ve öğretimine gerçekten değer katabilir.
İntranet
Teknolojik açıdan gelişmiş şirkteler, sorumlu işletmecilik faaliyetleri hakkında
çalışanları bilgilendirmek için intranetten (şirket içi kullanım amaçlı, sınırlı erişimli
web siteleri) yararlanabilir. İntranet, öneri kutuları gibi, personelin geri beslemede
bulunmasını ve katılımını mümkün kılar; bu tür iki yönlü iletişim, personelin
katılımını sağlamak için çok önemlidir.
7B. İçinde bulunduğunuz toplumla nasıl iletişim
kurulabilir
İçinde bulunduğunuz topluma gerekli bilgileri vermenin birçok avantajı vardır. İyi bir
komşu olarak görülmek, şirketinizi başka şirketlerden farklı kılar ve iş dünyasındaki
yenilikçi, saydam ve açık tutumunuza dikkat çeker.
Şirketinizin sorumlu işletmecilik faaliyetleri hakkında başkalarını bilgilendirmenin birçok
yolu vardır; bunların en basit olanları aşağıdaki listede belirtilmiştir. Ancak iletişim
çabalarınız için elinizdeki kaynaklar ne olursa olsun, sadece doğru mesajı doğru
kişilere verdiğinizde başarılı olabileceğiniz unutulmamalıdır.
Şirket Broşürleri
İnandırıcı bir broşür hazırlamak için biraz çaba harcamak ve masraf yapmak
gerekir ancak broşürler çok çeşitli kitlelere, özellikle de müşterilere ve tüketicilere
ulaşmanın mükemmel bir yöntemidir.
Adres Listesi
Şirketinizle ilgilendiğini açıkça belirtmiş olan kişilerin adlarını ve adreslerini içeren
güncel bir liste oluşturmak, bu kişilerle iletişim kurmanın değer biçilemeyecek
kadar önemli ilk adımıdır. Farklı hedef kitleler, farklı tür bilgilerle ilgileneceği için
ayrı ayrı listeler hazırlamaya çalışmalısınız.
Ürün Etiketleri ve Ambalajlar
Ürün etiketlerinde veya ambalajlarda yazılanlar, müşteriler ve tüketiciler açısında
çok büyük bir fark yaratabilir. Etiketler sayesinde, sorumlu işletmecilik konusuna
önem verdiğinizi bildirebilir ve ürününüzü rakiplerinkinden farklı kılabilirsiniz.
Örneğin ürünlerinizi satın alacak kişiler, ürününüzün “doğaya dost” mu olduğunu
(biyolojik çözünürlük, geri kazanılmış malzemelerle üretim, organik, doğal, vb.),
kim tarafından yapıldığını (el emeği, yerli yapım, adil şartlarda çalışan işgücü
tarafından üretilmiş, vb.) veya kârın bir kısmının toplumsal girişimlere, hayır
kurumlarına veya kâr amacı gütmeyen kurumlara verilip verilmediğini bilmek
ister.
Faaliyetler
Sorumlu işletmecilik konulu bir girişim başlatıyorsanız, bu konuya dikkat çekmek
için özel bir faaliyet (örneğin bir resepsiyon veya küçük bir basın toplantısı)
düzenleyebilirsiniz. Bu tür faaliyetler, elde edilen mükemmel sonuçları veya bir
projenin bitişini kutlamak için mükemmel birer fırsattır.Ayrıca, şirketiniz bölgedeki
klüplere veya derneklere sorumlu işletmecilik konusunda konuşmak üzere bir
konuşmacı gönderebilir.
Web siteleri
Şirketinizin bir web sitesi varsa, mutlaka sorumlu işletmecilik konusuna ne kadar
önem verdiğiniz burada belirtilmelidir. Web siteleri bu açıdan özellikle faydalıdır
çünkü hem bütün hedef kitlelere bilgi verir, hem de kolaylıkla ve ucuz bir biçimde
güncellenebilirler.
Reklamlar
Ürün etiketleri ve web siteleri gibi reklamlar da birçok hedef kitleye, özellikle de
müşterilere ve tüketicilere ulaşma imkanını verir. Reklamları, şirketinizin temsil
ettiği değerleri duyurmak amacıyla kullanabilirsiniz. Bu tür reklamlar, sorumluluk
sahibi bir şirkette çalışmak isteyen yeni elemanları da şirketinize çekebilir.
Bültenler ve Şirket Raporları
Şirketinizde halihazırda düzenli olarak dağıtılan bir bülten veya rapor (örneğin
yıllık faaliyet raporu) varsa, bunun şirketinizde yapılanlar hakkında müşterileri ve
diğer ilgili tarafları bilgilendirmek için harika bir fırsat olduğunu unutmayın. Bu
yaklaşımı biraz daha geliştirerek, şirketinizin sorumlu işletmecilik faaliyetlerine
yönelik özel bir yayın veya rapor hazırlayabilirsiniz. Bunun ek bir faydası da,
şirketinizde sorumlu işletmecilik konusunda yapılanları daha tarafsız ve kapsamlı
bir biçimde ele almanızı sağlamasıdır. Ayrıca bunlar, ilerideki faaliyetleri
değerlendirmek amacıyla kullanabileceğiniz birer kıyas noktası da olabilir. Bazen
bu tür yayınlara ödüller verilmektedir.
Etkin iletişim rehberi
15
7C. Basınla nasıl iletişim kurulmalı
Medya, mesajınızı mümkün olan en büyük hedef kitleye ulaştırmanın en etkin
yöntemlerinden biridir. Ancak, birçok kişi gazetecilere karşı nasıl davranacağını
bilemez. Bu bölümde, basınla çalışma konusunda faydalı bilgiler verilmektedir.
Bir gazeteci için “haber” ne dir?
Bir haberin basına yansımasını sağlayan bazı özellikler vardır. En iyi haberlerde
genellikle aşağıdaki özelliklerden bazıları bulunur:
• İnsanlar – ilgili ünlü kişiler, zayıf kişiler, kahramanlar
• Sıra dışı veya özel olan şeyler
• Uç şeyler – en son, ilk, en büyük, en küçük, en ucuz, en hızlı
Basın bülteni nasıl yazılır
Basın bülteni, haber yapılması amacıyla gazetecilere bilgi veren standart bir
formattır.
Basın bülteninin başında şirketinizin adı ve logosu olmalı, kağıdın sağında ve
solunda geniş marjlar bırakılmalıdır; bülten, iki satır aralıklı yazılmalı ve bir A4
sayfadan uzun olmamalıdır. Basın bülteninde tarih, sayfanın başında bir başlık,
(varsa) saat ve yerle ilgili bilgiler ve temas kurulabilecek kişinin adı ve telefonu
olmalıdır.
Yapı
Basit bir dil ve mümkün olduğunca geniş zamanı kullanın; edilgen değil etken
cümleler kurun. Basın bülteni kim, ne, ne zaman, nerede, niçin ve nasıl gibi
temel sorulara yanıt vermelidir. Gazeteciler haberlerde alıntı kullanmaktan
hoşlanır; bu yüzden basın bültenine şirketinizden birinden veya söz konusu
girişime dahil olan bir üçüncü şahıstan yapılan bir alıntı koyun.
Basın bülteni nereye gönderilmeli
Basın bülteninizi gazetecilere teker teker gönderin. Bülteni kime
göndereceğinizi bilmiyorsanız, söz konusu medya kuruluşunu arayarak ilgili
gazetecinin kim olduğunu öğrenin. İleride de basın bültenleri göndermek üzere,
ilgili gazetecilerin adlarını ve temas bilgilerini içeren bir liste hazırlayın.
Röportaj
Başarılı bir medya röportajı, mesajınızı iletebildiğiniz röportajdır. Röportaj
yapılmadan önce, bir iş arkadaşınızla veya arkadaşınızla alıştırma yapın.
Böylece varsa heyecanınız yatışır ve şirketinizin sorumlu işletmecilik konusunda
yaptıklarını nasıl anlaşılır bir mesaj haline getirebileceğinizi düşünme fırsatını
elde edersiniz. İnsanların sindirilmesi kolay haberler istediğini unutmayın, özel
terimler veya kısaltmalar kullanmayın.Gazeteciler, temel istatistiksel bilgilerle
desteklenen haberlerden hoşlansa da, çok fazla istatistik kullanmamaya dikkat
edin.
Röportajdan önce aşağıdaki konuları bilirseniz, kendinizi daha rahat
hissedersiniz:
• Gazeteci kim için çalışıyor?
• Haberi ne zamana kadar yetiştirmesi gerekiyor?
• Haberin odak noktası veya ana teması nedir?
• Gazeteci, bu haber konusunda başka kimlerle görüşmüş?
• Röportaj hangi formatta yapılacak (şahsen, telefonla, kaydedilecek, canlı
yayın, stüdyoda, vb.)?
Röportajlar konusunda birkaç temel bilgi:
• Konsantre olun. Röportaj şirketinizde yapılacaksa, dikkatinizi dağıtacak her
şeyi ortadan kaldırın ve iş arkadaşlarınızdan sizi rahatsız etmemesini
isteyin. Telefonunuz kapatın veya yönlendirin ve bilgisayarınızı kapatın.
• Dürüst olun. Bir sorunun yanıtını bilmiyorsanız, bilmediğinizi söyleyin ve
ilerideki bir tarihte yanıtı öğrendikten sonra gazeteciye bildirebileceğinizi
söyleyin.
• “Kayıt dışı” (off the record) diye bir şey yoktur. Bir gazeteciye söylediğiniz
her şeyin, haberin bir parçası haline gelebileceğini varsaymak en iyisidir.
Kaynak: ''Avrupa Komisyonu Girişim Genel Direktörlüğü'